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办公室6S管理,应遵循以下原则
[2018-07-17]

1.明确办公用品使用权力

    区别个人专用和公共使用的办公室物品,具体应做到以下两点。

    公共使用的物品应放在所有人都能拿取的地方;

     个人专用的物品放在本人附近。
 

2.公私分明

    具体应做到以下5点。

     在区域规划上,应将办公场所、休息场所和会客场所区分开来;

     物品方向,将企业用品与私人用品区分开来;

     企业用品放在明显处,私人物品放在不明显处;

     企业用品放在抽屉的上层,私人物品放在抽屉的下层;

     办公桌椅应设置姓名标牌。
 

3.柜架应有标识

    柜架标识清楚所放物品的类别、名称以及管理责任人等,具体做法如下。

     文件柜左上角贴柜子编号、名称、部门以及责任人等;

     柜门内贴上柜内文件/物品位置对应图;

     文件柜内分层分类,用分隔线和标签区分。


4.文件资科应分类

    将所有文件资料有效分类,运用形迹管理的方法使文件能够马上被拿取。



5.抽屉物品应放置整齐

    整理、整顿抽屉内物品,具体应做到以下3点。

     清除不用或不要物品,留下必需品;

     所有物品应分类,并进行标识;

     办公用品放置在上层,个人用品放置在下层。



6.墙壁不随意张贴纸张

    使用胶水、胶纸将纸张贴在墙上时,一且揭除会留下难看的斑迹,从而影响办公室整体形象。因此,必须纠正随意将纸张乱贴在墙璧上的行为,将纸张放人看板内,并明确张贴期限。

 

7.加强公告管理

    对于公告的管理,具体做法如下。

     公告栏应美观大方,明确管理责任人;

     明确发布的公告张贴期限;

     定期在公告栏上公布员工的出勤、工作内容和工作实绩等内容。

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